6月16日下午两点钟，外语系召开了学期工作通报会暨期末教学研讨会。外语系党政联席会成员、二级教代会代表以及分工会委员参加了会议。校工会主席赵凤启出席会议并作总结发言。
系党总支书记解小娟总结了本学期我系在教学科研、人才培养、党建和行政、工会等各方面工作中取得的成绩，对栾婷和潘速老师在校青年教师基本功比赛中获得一、二等奖的佳绩予以了表彰，通报了党总支连续第三次获得先进基层党组织称号等情况。然后，就一级硕士点获批后的学科方向确定、学科特色以及硕士生招生等情况进行了说明，特别就研究生师资队伍建设、课程群建设谈了自己的想法。
系副主任刘重霄老师简单回顾了本学期以来的教学工作，并对下学期的工作安排提出了设想和意见。他还特别就国际班通过英语四级考试后的分班和教学问题作了详细解释，并就此征询参会老师的意见。
系主任助理、大学英语教学负责人刘燕梅老师就大学英语挂牌上课、课堂教学秩序、教学统筹安排、平时成绩管理规范化等方面存在的问题，提出了看法。王文豹等老师等提出的四级考试和大学英语教学之间的关系问题也引起了与会人员的热烈讨论。
系主任张义君老师高度评价了大学英语教学的质量，并就出勤小黄本管理、新实验室建设等几个方面谈了几点看法。
最后，校工会主席赵凤启作总结发言。他表示很高兴看到二级教代会在外语系教学活动和学术民主中所起到的积极作用。他说，二级教代会和分工会要围绕院系中心工作开展活动，保障学术民主，推动教学科研水平的提升。通过积极参与讨论，摸索解决途径，可以很好地调动广大教职员工的积极性和创造性。他认为，胡锦涛主席在清华大学建校100周年讲话中的核心精神就是提高教育教学质量。社会的发展对传统的观念、体制和管理等提出了挑战，大家今天所提出的各种问题，其实是发展中的问题。对此，外语系积极拓展二级教代会的讨论空间，这是很好的事情。此外，赵主席还就外语系学科建设的特殊性、国际化等问题谈了自己的建议。
